株式会社アイビーインターナショナルの個人情報の保護について

株式会社アイビーインターナショナルが翻訳業務、通訳業務、人材派遣業務、会議運営サービス業務、語学教育業務など総合語学サービスに係る様々なサービスをご提供する際に、入学者・外国語登録講師・翻訳者・通訳者・社員などのさまざまな個人情報を管理しております。これらの個人情報は適切に保護する事が株式会社アイビーインターナショナルの社会的責任のひとつです。
従いまして弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを厳格に遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、各種法規に違反することなく、社会的にも透明性の高い法人企業活動を遂行します。

個人情報の保護について

1. 翻訳・通訳・外国語指導などの各種事業活動に必要な範囲内で、個人情報を収集、利用、提供、委託します。
2. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を予防するために、合理的な安全対策及び是正・予防措置を実施します。
3. 個人情報を委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を実施します。
4. 個人情報に関する法令、規範を遵守し、個人情報を適切に利用します。
5. 個人情報保護を徹底するために、安全対策の継続的な見直し及び改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 当社では皆様の個人情報を、次の目的に利用させていただきます。
   • 翻訳業務・通訳業務・外国語研修業務など情報の提供及びそれらに関するご連絡、調査、確認等
   • 契約の履行及びそれらに関するご連絡、調査、確認等
   • 当社が提供する商品・サービス等のご案内、アンケート等の調査、サービスのお申込み、プレゼントなどへの応募に関するご連絡、および社内における調査・研究資料等への利用
   • 皆様が当社に希望されたサービスの提供及びそれらに関するご連絡等
2. 当社は皆様の個人情報を当社の取引先企業に対し、取引契約の改定手続き等の営業活動において、法令により許容される範囲内で当社で共同利用する場合があります。また、当社がお奨めする商品・サービス等のご案内、サービス改善のための調査及びアンケート等において、当社で共同利用する場合があります。
3. 当社は、皆様の個人情報を下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。
   • 法令による開示要求があるとき
   • 本人ならびに当社サービスの利用者、Webサイトのユーザー、またはその他一般の人々の生命・健康・財産・権利を脅かす可能性のある場合、これに対応するのに必要な場合
   • 警察、裁判所等の公的機関の法令に定める事務遂行に協力するのに必要な場合
4. 個人情報の開示要請があった場合は、所定の手続きを行った上で、ご本人に限り開示させていただきます。また、開示情報に誤りがあった場合には、ご本人に限り訂正および削除要請をすることができます。
5. 当社では皆様の個人情報を、皆様への円滑なサービスご提供のために、一定の情報保護管理基準を満たした企業に預託することがあります。
6. 当社への個人情報のご提出は任意のものですが、情報をご提出いただけない場合、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
7. 当社からお送りする郵便やe-mail等によるご案内が不要な場合には、配信停止のお申し出いただくことで、当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに行います。

個人情報に関する相談・苦情等お問い合わせ先

行動指針

1. 情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
2. 全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。
3. マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
4. マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。